Руководитель отдела учета, специалист по закупкам, бизнес-ассистент

Руководитель отдела учета, специалист по закупкам, бизнес-ассистент

Строительство и архитектура

80 000

40

Женский

Не женат / Не замужем

Высшее

Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет

экономист-менеджер (экономика и управление на предприятии (строительство)

2012 — Складская логистика (Красноярск) 2006 — Трейдер валютного рынка, аналитик (Санкт-Петербург) 2003 — Курсы английского языка СПбГУ

Март 2024 — июль 2024 (5 месяцев), ОТК Структурная групп (перевозки, логистика, склад, ВЭД Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный), железнодорожные перевозки). Должность: помощник руководителя. Обязанности: центр связи с руководителем для сотрудников, согласование рабочих вопросов, предоставление информации по исполнению поручений; координация деятельности отделов и служб в соответствии с указаниями руководителя; постановка задач сотрудникам через систему СБИС; формирование/обработка поступивших от сотрудников отчетов для руководителя, проведение анализа, структурирование данных в ексель таблице; закуп ТМЦ и услуг по заявкам производства; организация необходимых работ по хозяйственным нуждам компании, взаимодействие с поставщиками; подготовка/отправка писем в адрес партнеров, в т.ч. в СП ОАО "РЖД"; подготовка пакетов документов по компаниям группы для заключения договоров, работа с архивом; ведение документооборота. Февраль 2022 — декабрь 2023 (1 год 11 месяцев), ООО "УСПК-ЛОГИСТИКА" (дочернее общество АО "УСПК"). Должность: начальник отдела учета и контроля движения МТР. Обязанности: организация работы отдела по следующим направлениям: контроль документального оформления, движения (приемки, перемещения, отгрузки) ТМЦ с территории баз промежуточного хранения, в т.ч. собственного склада Общества; взаимодействие с поставщиками услуг складской переработки грузов промежуточных баз хранения в Красноярске, Лесосибирске, Дудинке, Архангельске, п. Коротчаево (АО «КРП», АО "Лесосибирский порт", АТФ, ЗТФ ПАО «ГМК «Норильский никель»), также водных перевозок; обработка первичных документов поставщиков, предоставление расшифровок стоимости услуг в бухгалтерию; взаимодействие с представителями основного заказчика по вопросам отгрузки, оформления документов, повреждений ТМЦ, отработка запросов, заполнение необходимых отчетных форм; формирование документов в системе 1С: Торговля и склад в соответствии с приемкой, перемещением ТМЦ на базах поставщиков услуг складской переработки; контроль учетной работы складского участка при поступлении ТМЦ на собственный склад; подготовка пакетов документов при сдаче этапов оказания услуг по договору с основным заказчиком; деловая переписка с контрагентами по всем курируемым направлениям; разработка, согласование инструкций, связанных с функционалом отдела, работой складского участка. С развитием направления услуг по складской переработке грузов на собственном складе Общества добавлен функционал: курирование договоров с прочими заказчиками от приемки и формирования печатных форм документов до предоставления расчётов стоимости оказанных услуг. Май 2021 — январь 2022 (9 месяцев), ООО "УСПК-ЛОГИСТИКА". Должность: начальник отдела материально-технического обеспечения. Функции отдела:л логистический блок: взаимодействие с автоперевозчиками ТМЦ основного заказчика в части предоставления, проверки первичных документов, оформления пропусков, оплаты. Блок учета ТМЦ: аналогичный функционал должности, указанной выше, за исключением курирования договоров с прочими заказчиками. Октябрь 2019 — май 2021 (1 год 8 месяцев), ООО "РН-Ванкор". Должность: инженер 1 категории отдела по оптимизации запасов МТР управления по работе с запасами. Основная функция: предоставление информации в рамках заявок преимущественно дочерних компаний ПАО «НК «Роснефть» по запасам МТР Общества, заявленным к реализации в качестве ликвидных или неликвидных. Должностные обязанности: сбор данных по ТМЦ в программе SAP ERP; плотное взаимодействие со складами Общества; подготовка официальных ответов на запросы потенциальных заказчиков; предоставление информации руководителю для формирования отчетов по работе отдела. Август 2018 — октябрь 2019 (1 год 3 месяца), ООО "РН-Ванкор". Должность: инженер диспетчерской службы управления складской логистики и грузоперевозок. Должностные обязанности:контроль исполнительской дисциплины (работа в офисе): внесение отчетов за руководителя направления в СЭД Lotus по исполнению поручений, находящихся на контроле у генерального директора (ГД), в т.ч. пунктов протоколов Компании; сбор информации по всем отделам структурного подразделения, контроль сроков исполнения; предоставление ежедневной справки по исполнению руководителю направления и еженедельной ГД; ведение кадровых вопросов по отделу, контроль смены вахт, переработок и недоработок сотрудников по итогам каждого отчетного периода, подготовка необходимых служебных записок; внутренняя деловая переписка, подготовка писем в адрес сторонних контрагентов. Контроль движения МТР (работа на территории портов в навигационный период): контроль приемки МТР, поступивших ЖД-, авто-, водным транспортом; подписание документов по передаче МТР на хранение, снятию с хранения, отправке водным и автотранспортом, выдача МТР; оформление транспортных документов; регулярное взаимодействие со службами МТО и комплектации; ввод данных в КИС SAP R/3; урегулирование несоответствий количества и вопросов качества МТР, возникших, при перемещении с курируемых баз первичного прихода сторонних контрагентов на склады Общества; проведение служебных проверок в части несоответствия количества и качества МТР, инвентаризации (в т.ч. после завершения навигации). Февраль 2012 — декабрь 2014 (2 года 11 месяцев), АО "Ванкорнефть". Должность: инженер отдела организации складской логистики. Функционал аналогичный должности Инженера диспетчерской службы в части поступления и контроля движения МТР с баз первичного прихода (портов). Сентябрь 2008 — февраль 2012, (3 года 6 месяцев), ООО «АБК» («Ангарская база комплектации»). Должность: начальник отдела учета. Подготовка договоров на оказание услуг в зоне ответственности отдела, предоставление отчетов руководству. Организация работы отдела по направлениям: контроль работы склада в части приемки ТМЦ, оформления документов, проверка электронных данных, внесенных в базу 1С: ТиС 8.3; взаимодействие с заказчиками, предоставление расшифровок стоимости оказанных услуг, данных бухгалтерии для выставления услуг; подготовка тендерной документации. Сентябрь 2008 — апрель 2009, менеджер того же отдела. Должностные обязанности соответствуют функциям отдела.

15

Имею права кат. Б, личный автомобиль. Регулярно посещаю спортивный зал. Катаюсь на горных лыжах, коньках. Люблю все, связанное с движением, активностью.