Главный специалист/специалист в области организации документооборота, контроля исполнения поручений, архивного дела

Главный специалист/специалист в области организации документооборота, контроля исполнения поручений, архивного дела

65 000

51

Женский

В браке

Высшее

Российский государственный гуманитарный университет

Документовед

2003 год Повышение квалификации по теме: «Архив организации (фирмы): текущее и архивное хранение документов» (Сертификат Института повышения квалификации информационных работников, г. Москва) 2004 год Курс обучения «Консультант Плюс/Технология 3000» (Сертификат ООО «Илан», г. Красноярск) 2005 год Дополнительное образование по программе: «Документационное обеспечение управления организаций, предприятий» (Свидетельство АНО «Центр «Правовой всеобуч», г. Красноярск) Повышение квалификации по направлению: «Организация и менеджмент документационного обеспечения управления» (Сертификат Санкт-Петербургской Академии методов и техники управления, г. Санкт-Петербург)

ООО «Красноярск-Стройинжиниринг» 01.07.2019 – 31.12.2022 – главный специалист отдела по делопроизводству и архивному делу в ООО «РН-Ванкор», срочный трудовой договор. 01.09.2018 – 30.06.2019 – ведущий специалист сектора контроля исполнительской дисциплины отдела по делопроизводству и архивному делу в ООО «РН-Ванкор», срочный трудовой договор. Основные обязанности: Формирование предложений по доработке системы электронного документооборота в части осуществления контроля исполнения протоколов. Контроль исполнения заявок на модификацию СЭД. Разработка, согласование, участие во внедрении документов, регламентирующих работу СЭД в части осуществления контроля исполнительской дисциплины. Анализ текущего исполнения документов, формирование предложений по оптимизации контрольных операций. АО «Интертек Рус» 20.11.2017 – 31.08.2018 – ведущий специалист сектора контроля исполнительской дисциплины отдела по делопроизводству и архивному делу в ООО «РН-Ванкор», срочный трудовой договор. Основные обязанности: Формирование предложений по доработке системы электронного документооборота в части осуществления контроля исполнения протоколов. Разработка, согласование, участие во внедрении документов, регламентирующих работу СЭД в части осуществления контроля исполнительской дисциплины. Осуществление повседневной консультационной и разъяснительной работы по вопросам порядка согласования проектов протоколов и предоставления информации об исполнении. ООО «РН-Ванкор» 15.08.2017 – 25.11.2017 – ведущий специалист сектора контроля исполнительской дисциплины отдела делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, срочный трудовой договор. Основные обязанности: Контроль исполнения поручений руководства ОАО «НК «Роснефть» и ООО «РН -Ванкор», выданных в ходе совещаний. Обеспечение подготовки и предоставления на рассмотрение руководству отчетов по результатам анализа исполнительской дисциплины. Осуществление повседневной консультационной и разъяснительной работы по вопросам порядка согласования проектов протоколов и предоставления информации об исполнении. Формирование предложений по доработке системы электронного документооборота в части осуществления контроля исполнения протоколов. Разработка, согласование, участие во внедрении документов, регламентирующих работу СЭД в части осуществления контроля исполнительской дисциплины. 01.04.2016 – 14.09.2016 начальник отдела делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. (в подчинении 49 чел.) Основные обязанности: Организация общего управленческого документооборота в Обществе. Организация локальных (специфических) систем документооборота в части оформления командировочных документов и обработки первичной документации. Обеспечение порядка управления печатями и штампами Общества. Организация секретарско-референтных работ. Участие в организации совещаний, представительских мероприятий. Обеспечение кадрового делопроизводства отдела Организация договорной, закупочной деятельности, планирование и расходование бюджета отдела Разработка технических заданий для разработки / актуализации функций системы электронного документооборота. ЗАО «Ванкорнефть»/АО «Ванкорнефть 22.07.2016 – 31.03.2016 начальник отдела документационного обеспечения 01.01.2014 – 22.07.2015 начальник сектора контроля исполнительской дисциплины 01.04.2013 – 31.12.2013 главный специалист сектора контроля исполнительской дисциплины (перевод в связи с оптимизацией штата) 12.05.2011 – 31.03.2013 начальник отдела контроля исполнительской дисциплины Основные обязанности: Контроль исполнения поручений руководства ОАО «НК «Роснефть» и ЗАО «Ванкорнефть», выданных в ходе совещаний. Проведение анализа причин нарушения сроков исполнения. Обеспечение подготовки и предоставления на рассмотрение руководству отчетов по результатам анализа исполнительской дисциплины. Осуществление повседневной консультационной и разъяснительной работы по вопросам порядка согласования проектов протоколов и предоставления информации об исполнении. Разработка, согласование, участие во внедрении документов, регламентирующих работу СЭД в части осуществления контроля исполнительской дисциплины. Разработка и внедрение модуля «Протоколы совещаний» системы электронного документооборота (СЭД), контроль корректной работы модуля. Формирование предложений по доработке системы электронного документооборота в части осуществления контроля исполнения протоколов. Организация разработки новых модулей СЭД, касающихся контроля исполнения протоколов ОАО «НК «Роснефть» и ЗАО «Ванкорнефть». ноябрь 2006 – май 2011 Начальник отдела делопроизводства и контроля за исполнением поручений Основные обязанности: Организация приема, первичной обработки, регистрации поступающих документов, регистрации и своевременной отправки исходящей корреспонденции, учета распорядительной документации Организация контроля исполнения резолюций, документов и поручений. Обеспечение единого порядка документирования в Обществе. Организация работы секретариата. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации документооборота. Обеспечение единого порядка оформления документов, построения поисковых систем, контроля исполнения, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Организация консультационной и разъяснительной работы по вопросам подготовки, приема и учета документов. Организация приема и хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности Общества, законченных делопроизводством. Осуществление централизованного учета хранящихся в архиве документов. Обеспечение порядка использования архивных документов. Изучение и анализ состояния документооборота в Обществе. Внесение предложений руководству Общества по вопросам совершенствования документооборота. Разработка предложения по применению новой техники и технологий в делопроизводстве Постановка задач автоматизации делопроизводства, разработка и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «РН-Документооборот». ОАО «Бамтоннельстрой» апрель 2002 – ноябрь 2006 Заведующая канцелярией, Руководитель службы управления документацией Организация работы по ведению текущего делопроизводства, внедрению системы электронного документооборота, как в головной организации, так и в ее представительствах, обеспечению бездокументного обслуживания работы руководителей (секретариат), проведена работа по формированию архива управленческой документации, в состав которого вошли документы за тридцать лет существования Бамтоннельстрой, налажена работа по выдаче архивных справок бывшим работникам для назначения им льготных пенсий. Оказание методической и консультационной помощи в организации архива технической документации, в вопросах организации делопроизводства в представительствах и дочерних обществах, участие в организации и ведение корпоративных семинаров для секретарей и делопроизводителей представительств и дочерних обществ. Филиал «Красноярский» Импэксбанк» (ООО) май 2001– апрель 2002 Секретарь Выполнение функции бездокументного обеспечения работы директора филиала, ведение делопроизводства. Филиал Коммерческого Банка «МОСТ-БАНК» март 1995 – апрель 2001 Заведующая канцелярией, ведущий специалист, экономист Работая в должностях экономиста отдела валютных, биржевых и расчетных операций и ведущего специалиста отдела защиты экономической безопасности выполняла обязанности завхоза, а затем (с февраля 1996г.) мне было поручено ведение делопроизводства филиала. На должность зав. канцелярией переведена в 1998г., выполняла функции делопроизводителя, инспектора по контролю, архивариуса, замещала в период временного отсутствия (отпуск, больничный и т.д.) секретаря приемной и сотрудника отдела кадров. КРО ФСС РФ август 1994 – март 1995 Консультант, главный специалист Основные обязанности: участие в организации совещаний региональных представителей фонда.

28

Опытный пользователь ПК – Word, Excel, знание принципов работы систем электронного документооборота (на базе IBM Lotus Notes), электронная почта, Консультант – плюс, Интернет. Активная жизненная позиция, целеустремленность, коммуникабельность, доброжелательность.